Book Appointment Now

+48 530 880 679Skontaktuj się z nami

Polityka prywatności

Adres siedziby: ul. Miodowa 14/5, 31-055 Kraków, Polska
KRS: 0000586469
NIP: 6762496267
REGON: 363022820
Strona internetowa: https://fundacja.oslomed.pl

Na podstawie art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz swobodnego przepływu takich danych (dalej jako „RODO”), Fundacja OSLOMED jest zobowiązana do udzielenia informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych. Niniejszy dokument zawiera najważniejsze informacje o sposobie przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej fundacja.oslomed.pl (dalej jako „Strona”) oraz osób kontaktujących się z Fundacją w związku z jej działalnością.

I. Informacje ogólne, dane kontaktowe

Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych zgodnie z RODO jest:
Fundacja OSLOMED
z siedzibą w Krakowie, ul. Miodowa 14/5, 31-055 Kraków, Polska,
wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000586469,
NIP: 6762496267, REGON: 363022820.

Wszelkie pytania dotyczące niniejszej Polityki Prywatności oraz przetwarzania Twoich danych osobowych możesz kierować na adres do korespondencji:
Fundacja OSLOMED
ul. Miodowa 14/5, 31-055 Kraków, Polska
oraz drogą elektroniczną na adres: fundacja@oslomed.pl
lub telefonicznie: +48 530 880 679.

Fundacja OSLOMED powołała Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IOD). Z Inspektorem możesz skontaktować się pod numerem telefonu +48 530 880 679 lub adresem e-mail: iod@oslomed.pl.

Użytkownikami Strony są każda osoba fizyczna odwiedzająca naszą witrynę lub korzystająca z jej usług i funkcjonalności opisanych w niniejszej Polityce.

Korzystanie ze Strony wymaga posiadania urządzenia z dostępem do Internetu oraz zainstalowanej przeglądarki umożliwiającej wyświetlanie stron WWW. Strona może zawierać linki do serwisów osób trzecich – w takim przypadku obowiązują odrębne polityki prywatności tych serwisów.

Fundacja OSLOMED zastrzega sobie możliwość gromadzenia adresu IP Użytkownika w celu diagnozowania problemów technicznych, tworzenia analiz statystycznych dotyczących odwiedzin czy administrowania Stroną.

IV. Cele przetwarzania danych osobowych

A. Dane przetwarzane w związku z funkcjonowaniem Strony

Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

  1. Umożliwienia kontaktu za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na Stronie,
  2. Analizy danych zbieranych automatycznie podczas korzystania ze Strony.

B. Dane przetwarzane w związku z udzielanymi usługami (w tym usługami medycznymi, jeśli dotyczy)

Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

  1. Nawiązania kontaktu i umówienia się na konsultację,
  2. Opracowania i realizacji planu leczenia,
  3. Prowadzenia dokumentacji medycznej (np. dokumentacji dziecka, którego jesteś opiekunem prawnym),
  4. Weryfikacji tożsamości podczas wideokonferencji,
  5. Prowadzenia korespondencji lub innej formy komunikacji związanej z udzielanymi usługami,
  6. Wywiązywania się z obowiązków nałożonych przepisami prawa.

C. Inne cele przetwarzania

Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane także w celu:

  1. Prowadzenia korespondencji lub innej formy komunikacji dotyczącej działalności Fundacji,
  2. Administrowania profilami Fundacji na portalach społecznościowych (np. Facebook, Instagram),
  3. Prowadzenia rekrutacji,
  4. Archiwizacji oraz celów dowodowych,
  5. Udostępniania dokumentacji (w tym dokumentacji medycznej) drogą elektroniczną.

V. Szczegółowy opis celów przetwarzania danych osobowych

1) Kontakt za pośrednictwem formularza kontaktowego

  • Podstawa prawna przetwarzania:
    • Zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – wyrażona poprzez zainicjowanie kontaktu.
    • Prawnie uzasadniony interes Fundacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – umożliwienie nawiązania współpracy w zakresie udzielanych usług.
  • Zakres zbieranych danych:
    Imię, adres e-mail oraz inne dane dobrowolnie podane w wiadomości.
  • Okres przetwarzania:
    Dane będą przetwarzane przez czas trwania korespondencji, a następnie archiwizowane przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu Fundacji (nie dłużej niż do przedawnienia ewentualnych roszczeń).
  • Dobrowolność podania danych:
    Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zainicjowania kontaktu.

Jeśli zdecydujesz się na dalszą współpracę, podstawą prawną przetwarzania będzie jej realizacja (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

2) Analiza danych zbieranych automatycznie przy korzystaniu ze Strony

  • Podstawa prawna przetwarzania:
    Prawnie uzasadniony interes Fundacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Zakres zbieranych danych:
    Adres IP urządzenia, z którego korzystasz oraz dane dotyczące Twojej aktywności na Stronie.
  • Uwagi:
    Dane zbierane w tym celu nie są archiwizowane, a służą wyłącznie do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Strony i sporządzania analiz statystycznych.

3) Przetwarzanie danych osób korzystających z udzielanych usług (np. usług medycznych)

Jeśli korzystasz z usług Fundacji, Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

a) Nawiązanie kontaktu i współpracy

  • Zakres zbieranych danych:
    Imię i nazwisko, dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail, adres do korespondencji) oraz informacje niezbędne do wstępnej analizy Twojego przypadku (np. historia choroby, wyniki badań, przyjmowane leki, szczepienia, miejsce zamieszkania, inne dane dobrowolnie podane).
  • Podstawa prawna:
    Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  • Dobrowolność podania danych:
    Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do nawiązania współpracy.

b) Weryfikacja tożsamości i kontakt w drodze wideokonferencji

  • Zakres zbieranych danych:
    Imię i nazwisko, wizerunek widoczny podczas wideokonferencji, głos oraz inne dane podane podczas połączenia.
  • Podstawa prawna:
    Działania podejmowane na Twoje żądanie przed nawiązaniem współpracy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz prawnie uzasadniony interes Fundacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w zakresie zapobiegania oszustwom.
  • Dobrowolność podania danych:
    Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji wideokonferencji.

c) Prowadzenie korespondencji lub innej formy komunikacji

  • Zakres zbieranych danych:
    Dane niezbędne do kontaktu (telefon, e-mail, adres, itp.).
  • Podstawa prawna:
    • Gdy to Ty inicjujesz kontakt – zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
    • W przypadku prowadzenia korespondencji wynikającej z prawnie uzasadnionego interesu Fundacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Dobrowolność podania danych:
    Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do kontaktu.

d) Wywiązywanie się z obowiązków prawnych

  • Zakres zbieranych danych:
    Imię i nazwisko, dane adresowe, numer telefonu, adres e-mail, numer PESEL, NIP, numer rachunku bankowego oraz inne dane wymagane przepisami prawa.
  • Podstawa prawna:
    Obowiązek wynikający z przepisów prawa, w tym przepisów rachunkowości, prawa podatkowego oraz ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

VI. Okres przetwarzania danych osobowych

Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres zależny od celu ich zbierania:

  1. Dane z formularza kontaktowego:
    Przechowywane przez czas trwania korespondencji oraz przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu Fundacji, nie dłużej jednak niż do przedawnienia ewentualnych roszczeń.
  2. Dane z wideokonferencji:
    Nagrania (jeśli są tworzone) przechowywane przez czas trwania współpracy, a następnie archiwizowane do czasu przedawnienia roszczeń wynikających ze współpracy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (np. dotyczący dokumentacji księgowej). W pozostałych przypadkach nagrania są przechowywane nie dłużej niż 3 miesiące.
  3. Dane związane z korespondencją:
    Przechowywane przez czas trwania korespondencji oraz przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu Fundacji, nie dłużej jednak niż do przedawnienia ewentualnych roszczeń.
  4. Dane przetwarzane w celu wywiązania się z obowiązków prawnych:
    Przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa, nie dłużej jednak niż do przedawnienia tych obowiązków.

VII. Źródła pozyskiwania danych osobowych

Dane osobowe pozyskiwane są przede wszystkim od Ciebie. Jeśli dane nie zostaną przez Ciebie podane, mogą pochodzić z następujących źródeł:

  1. Informacje przekazane przez Ciebie, np. w korespondencji,
  2. Źródła publiczne, takie jak ogólnodostępne strony internetowe, ewidencje, rejestry i bazy danych (np. KRS, REGON).

VIII. Odbiorcy danych osobowych

Fundacja OSLOMED dobiera podmioty, z którymi współpracuje lub z których usług korzysta przy przetwarzaniu danych osobowych, dbając o ich należytą ochronę. Twoje dane osobowe nie są udostępniane podmiotom trzecim, chyba że jest to niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Fundacji oraz realizacji jej statutowej działalności. Mogą być one przekazywane:

  1. Upoważnionym współpracownikom Fundacji,
  2. Podmiotom współpracującym z Fundacją, takim jak:
    • Podmioty lecznicze lub osoby wykonujące zawody medyczne (w przypadku, gdy udostępnienie danych następuje na podstawie Twojej wyraźnej zgody),
    • Firmy świadczące usługi pocztowe, kurierskie,
    • Banki (w celu dokonywania rozliczeń pieniężnych),
    • Podmioty, którym Fundacja jest zobowiązana przekazać dane wynikające z obowiązujących przepisów prawa,
    • Radcy prawni i adwokaci świadczący pomoc prawną na rzecz Fundacji.
  3. Podmiotom przetwarzającym dane
    (na podstawie zawartych umów o powierzenie przetwarzania danych), takim jak:
    • Firmy świadczące usługi hostingowe, dostarczania poczty elektronicznej oraz obsługi systemów informatycznych,
    • Biura rachunkowe,
    • Usługodawcy narzędzi analitycznych (np. Google), w związku z wykorzystywaniem narzędzi na Stronie.

W przypadku korzystania z usług systemów IT zlokalizowanych poza Unią Europejską lub Europejskim Obszarem Gospodarczym, przekazywanie danych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

IX. Prawa osoby, której dane dotyczą

Masz następujące prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:

  1. Prawo dostępu do danych – prawo do uzyskania informacji o przetwarzaniu danych, w tym celach, podstawach prawnych, zakresie przetwarzanych danych, odbiorcach oraz planowanym okresie przechowywania.
  2. Prawo do uzyskania kopii danych – możliwość otrzymania kopii swoich danych osobowych.
  3. Prawo do sprostowania – prawo do poprawienia nieprawidłowości lub uzupełnienia niekompletnych danych.
  4. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – możliwość żądania usunięcia danych, gdy przestają być niezbędne do celów, dla których zostały zebrane lub gdy nie istnieje podstawa prawna do ich dalszego przetwarzania.
  5. Prawo do ograniczenia przetwarzania – w określonych przypadkach masz prawo żądać ograniczenia operacji na Twoich danych.
  6. Prawo do przenoszenia danych – prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie, umożliwiającym ich przesłanie innemu administratorowi.
  7. Prawo do wniesienia sprzeciwu – prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych, m.in. w celach marketingowych lub w przypadkach przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Fundacji.
  8. Prawo do wycofania zgody – w przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody, możesz ją w dowolnym momencie wycofać (co nie wpływa na zgodność z prawem operacji wykonanych przed wycofaniem zgody).
  9. Prawo do wniesienia skargi – masz prawo zgłosić skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) w przypadku naruszenia przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.

W sprawach związanych z realizacją powyższych praw prosimy o kontakt pod adresem:
Fundacja OSLOMED
ul. Miodowa 14/5, 31-055 Kraków, Polska
e-mail: fundacja@oslomed.pl
tel.: +48 530 880 679

X. Zmiana Polityki Prywatności

Polityka Prywatności jest na bieżąco weryfikowana i, w razie potrzeby, aktualizowana. Aktualna wersja Polityki Prywatności: wersja 1.0 z dnia 01 lutego 2025 r.
Fundacja OSLOMED może stosować decyzje zautomatyzowane (w tym profilowanie), jednak nie będą one wywoływać wobec Ciebie skutków prawnych ani nie wpłyną istotnie na Twoją sytuację.

XI. Postanowienia końcowe

Korzystając ze Strony oraz współpracując lub kontaktując się z Fundacją OSLOMED, zobowiązujesz się do przestrzegania przepisów prawa, zasad dobrych obyczajów oraz poszanowania danych osobowych, praw autorskich i dóbr osobistych osób trzecich.
Zakres działalności Fundacji może ulegać zmianom, a wraz z rozwojem Fundacji – także niniejsza Polityka Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować na Stronie, zgodnie z obowiązkiem informacyjnym.

Serwis jest hostowany przez OVH Sp. z o.o.

Data ostatniej aktualizacji: 01 lutego 2025 r.

Powyższy dokument stanowi przykładową wersję polityki prywatności, dostosowaną do danych Fundacji OSLOMED. W razie potrzeby dalszych modyfikacji lub dostosowania zapisów do specyfiki działalności Fundacji, zaleca się konsultację z prawnikiem specjalizującym się w ochronie danych osobowych.